Это могут быть как ошибки в расчетах и планировании, сотрудничество с сомнительными контрагентами, так и регулярные изменения законодательной базы.
Ни одна компания не может быть уверена в том, что рано или поздно к ней не возникнут вопросы со стороны ФНС. Однако, при должном подходе существует вероятность подготовиться к возможным претензиям и сделать все, чтобы их устранить.
Предотвращение налоговых рисков
Все компании состоят из различных структурных подразделений. Пока одни отделы (продажи, производство) создают налоговые риски, стремясь получить максимум прибыли, вторые (юристы и финансисты) стремятся минимизировать возможные негативные последствия. Ключевая задача руководства в подобной ситуации – создать грамотную систему контроля, которая затронет все бизнес-процессы.
Чтобы уменьшить налоговые риски, следует акцентировать внимание на ряде нюансов:
- Постоянный мониторинг законодательной базы
Законы постоянно меняются, потому крайне важно, чтобы обо всех переменах руководство узнавало своевременно. Это поможет адаптировать бизнес к новым условиям и предотвратит появление претензий со стороны ФНС.
- Обучение персонала
Наемные сотрудники – основа благосостояния любой организации. Квалифицированные работники, обладающие определенными навыками и знаниями, могут обеспечить постоянный источник дохода для фирмы, на которую они трудятся. Именно поэтому важно уделять внимание повышению квалификационных умений наемного персонала.
- Внутренний контроль
Самый эффективный способ предотвратить проблем с налоговиками – постоянный контроль и регулярная проверка правильности начисления налогов, наличия всей необходимой документации, инвентаризация имеющихся активов. Проведение внутреннего аудита позволит своевременно выявить любые спорные моменты и устранить их.
- Тщательная проверка контрагентов
Нередко ФНС требует наказать компанию, которая сотрудничает с недобросовестным контрагентом, полагая, что в подобном взаимодействии имеются признаки мошеннических действий. Именно поэтому для бизнеса важно внимательно относится к установлению деловых отношений с контрагентами. Прежде чем начать работать, следует тщательно проверить потенциального партнера.
В письме №БВ-4-7/3060ФНС от 10.03.21 года содержится перечень признаков недобросовестности, из-за которых у ФНС могут появиться вопросы:
- реальный адрес контрагента неизвестен, отсутствует сайт и любая рекламная информация, так же нет достоверных данных о руководстве организации;
- руководителем ИП выступает лицо, имеющее тесные связи с основной компанией (бывшие сотрудники, родственники и т. д.);
- по расчетным счетам фиксируются нестандартные финансовые операции, контрагент часто обналичивает деньги;
- у партнера нет постоянных сотрудников, отсутствуют ресурсы для выполнения контрактных обязательств;
- сумма сделки существенно превышает среднерыночные показатели (потребуется документально доказать целесообразность такого сотрудничества);
- у контрагента нет лицензии, необходимой для выполнения определенных работ.
Любые договоренности с партнером должны быть подкреплены документально. Если ФНС обнаружит, что отсутствуют какие-либо документы, избавиться от штрафных санкций будет невозможно.
Как защититься от претензий ФНС
Самый эффективный способ не попадать под претензии налоговиков – тщательно контролировать все бизнес-процессы и работать исключительно с оглядкой на действующую законодательную базу. Однако и это не гарантия того, что ФНС не выдвинет какие-либо претензии. Существует высокая вероятность ошибок в расчетах со стороны налоговиков, человеческий фактор никто не отменяет.
Чтобы не провоцировать конфликт с налоговой службой, при возникновении претензий следует обратиться к налоговикам и предоставить все отчеты и результаты внутреннего аудита. В противном случае потребуется защищать свои интересы в судебных инстанциях. Стоит отметить, что зачастую суды не проверяют действия ФНС, потому придется постараться, чтобы их оспорить. Сделать это сможет только высококвалифицированный юрист, имеющий успешный опыт в данной сфере.
Реклама. Физ. лицо Шевцова Виктория Сергеевна. ИНН 7707083893. erid: LjN8KGPqz