Ведь затраты на ГСМ составляют существенную, а зачастую и определяющую часть себестоимости грузоперевозок. Комплексное решение предпринимателям может предложить топливная карта «ОПТИ 24» от АЗС «Газпромнефть».
«ОПТИ 24» — не просто топливная карта для юридических лиц, а целая экосистема цифровых решений для эффективного управления бизнесом. Платформа позволяет получать услуги и топливо на более чем 7000 АЗС в 81 регионе России, а также странах ближнего зарубежья. Помимо АЗС, карту принимают к оплате в 500+ партнерских точках, включая автосервисы, шиномонтажные мастерские и мойки.
Оптимизация бизнес-процессов с «ОПТИ 24»
Основные особенности цифровой платформы «ОПТИ 24» — это гибкость и многофункциональность. Клиенты могут заказать топливные карты «ОПТИ 24» в виртуальном и пластиковом форматах. А на заправках сети «Газпромнефть» доступны как классические марки топлива (АИ-92, АИ-95, ДТ), так и фирменные премиальные, например, G-Drive. Однако, помимо обширной географии приема карт и высокого качества топлива, у экосистемы есть и дополнительные преимущества.
Контроль расходов и возмещение НДС
Система позволяет гибко устанавливать лимиты по каждой карте: например, суточные, месячные или квартальные. Пользователи с правами администратора могут оперативно блокировать и разблокировать карты, устанавливать на них географические и товарные ограничения. Также клиентам доступно отслеживание всех транзакций онлайн в личном кабинете и формирование различных видов детальной отчетности.
Централизованный и безналичный процесс оплаты по топливным картам от «Газпром нефти» упрощает бухгалтерский учет и возврат НДС. Фактически компания получает единый центр управления топливными расходами с множеством инструментов для контроля и оптимизации.
Интеграция с корпоративными системами через API
«ОПТИ 24» легко синхронизируется с 1С, SAP и прочими учетными программами для автоматизации документооборота, сверки транзакций с данными телематики и других учетных систем. Интеграция экономит время бухгалтерам и логистам компании, снижает риск ошибок, повышает прозрачность бизнес-процессов. Более того, данные надежно защищены от утечек. Отдельными преимуществами API-модуля «ОПТИ 24», по отзывам клиентов, являются регулярные обновления и доработки.
Доступ через мобильное приложение и онлайн-кабинет
Клиентам «ОПТИ 24» доступен полный спектр операций в удаленном режиме 24/7:
- выпуск и блокировка карт;
- установка лимитов;
- отслеживание заправок и платежей;
- выгрузка любых отчетов и многое другое
Кроме того, пополнять счет можно любым способом от банковской карты до УИП, расчетного счета и СберБизнеса.
Личный кабинет и мобильное приложение платформы постоянно развиваются, предлагая клиентам новые полезные функции. Так, например, водители уже могут рассчитываться с помощью виртуальной карты через приложение на смартфоне, строить оптимальные маршруты с учетом цен и услуг на каждой конкретной АЗС сети, просматривать свои лимиты и историю транзакций.
Электронный документооборот (ЭДО)
Платформа «ОПТИ 24» от «Газпром нефти» позволяет полностью отказаться от бумажного документооборота и дает возможность оперативно обмениваться закрывающими документами с оператором онлайн.
Особенно удобно, что документы, включая акты, счета-фактуры и УПД хранятся в системе. Это помогает экономить время, снижает риск ошибок и потери документов, а также упрощает взаимодействие компании-клиента и поставщика топлива.
Финансовые сервисы от банков-партнеров
Клиенты «ОПТИ 24» могут рассчитывать на выгодные условия кредитования и лизинга для пополнения автопарка прямо в личном кабинете. По сути, это «топливное финансирование» с рассрочкой платежа, которое позволяет всегда иметь в распоряжении необходимый объем средств для заправки автомобилей. Услуги предоставляют надежные банки-партнеры. Все это позволяет оптимизировать финансовые процессы и поддерживать высокий уровень мобильности бизнеса.
Экосистема глазами клиентов: что пишут в отзывах
В целом, отзывы о топливной карте «ОПТИ 24» преимущественно положительные. Клиенты сходятся во мнении, что сервис серьезно упрощает для них управление расходами на топливо, позволяет сэкономить и получать ряд полезных бонусов. Чаще всего пользователями отмечаются следующие плюсы.
- Удобство и функциональность онлайн-сервисов и мобильного приложения. Практически все операции можно совершать удаленно в любое время. Интерфейс «ОПТИ 24» интуитивно понятен и не вызывает сложностей у пользователей.
- Обширная география приема карт и высокое качество топлива. За счет масштабной сети АЗС клиенты могут оптимизировать логистику и заправляться практически в любой точке страны. При этом многие отмечают, что с топливом от «Газпром нефти» двигатели работают мягче и расходуют меньше горючего.[pic_0]
- Возможность выпуска неограниченного числа виртуальных карт бесплатно и в любой момент. Это позволяет максимально гибко распределять расходы и лимиты, быстро решать внештатные ситуации. Отдельный плюс «ОПТИ 24» – высокая безопасность виртуальных карт, которые невозможно подделать или украсть, в отличие от пластиковых.
- Гибкие настройки лимитов для контроля расходов. Клиенты высоко оценивают возможность устанавливать различные лимиты на заправку в литрах и рублях, ограничивать суточные или месячные траты, задавать ограничения по региону использования карт и виду топлива.[pic_1]
- Автоматизация и упрощение документооборота. ЭДО значительно ускоряет обмен закрывающей документацией, снижает риск ошибок и пересортицы, экономит трудозатраты.
- Оперативное решение вопросов службой поддержки. Большинство пользователей довольны качеством клиентского сервиса и отмечают в отзывах о топливной карте «ОПТИ 24», что специалисты поддержки компетентны, вежливы и стараются максимально быстро решить проблему при обращении.
Конечно, встречаются и определенные замечания. Например, отдельные пользователи первое время испытывают трудности с выпуском виртуальных карт и онлайн-оплатой. Также есть сообщения о кратковременных сбоях в работе мобильного приложения, особенно при оплате через QR-код. Проблему рекомендуют решать с помощью перезапуска «ОПТИ 24» и, при необходимости, обращения в техподдержку — она работает круглосуточно.
Еще одна распространенная жалоба — большие очереди на некоторых АЗС в часы пик. К счастью, карта принимается на более чем 7000 АЗС разных сетей, так что всегда можно выстроить удобный маршрут и заправиться на самой свободной АЗС. А чтобы еще сильнее снизить нагрузку, внедряются экспресс-заправки и отдельные ТРК для грузового транспорта, а на АЗС «Газпромнефть» — кассы самообслуживания.
Стоит отметить, что «Газпром нефть» внимательно относится к обратной связи и активно работает над повышением качества сервиса. Большая часть клиентов отмечает, что за время использования «ОПТИ 24» функциональность платформы заметно выросла, добавились новые полезные опции. А большинство проблем и сбоев устраняются достаточно оперативно.
Выводы
Цифровая платформа «ОПТИ 24» — это современный и эффективный инструмент для организации снабжения автопарка топливом, а также сопутствующими товарами и услугами. Она будет полезна компаниям разного масштаба, желающим вывести процессы управления расходами на топливо на качественно новый уровень.
Главными преимуществами экосистемы для юридических лиц являются тотальный контроль затрат, автоматизация рутины, интеллектуальная аналитика для повышения эффективности логистики. При этом платформа очень удобна как для администраторов автопарка, так и для рядовых пользователей — водителей. Даже не самые технически подкованные сотрудники быстро осваивают работу с личным кабинетом и мобильным приложением.
В заключение стоит отметить, что «ОПТИ 24» — это живая платформа, которая развивается ежедневно. Разработчики постоянно дополняют и улучшают функционал, прислушиваясь к отзывам и пожеланиям клиентов. Используя топливную карту от «Газпром нефти» бизнес не просто получает передовые инструменты уже сегодня, но и инвестирует в собственную эффективность завтра. С такими темпами развития через несколько лет сервисы «ОПТИ 24», возможно, трансформируют рынок грузоперевозок до неузнаваемости.
Реклама. ООО "Газпромнефть-Региональные Продажи". Erid: 2VfnxvMzm6g
https://dzen.ru/a/ZwPs-jlrmhAB8BK2