Предприниматель чаще всего не обладает специальными знаниями, чтобы проверить кандидата на месте, а эффект от работы становится заметен лишь спустя 2-4 года.
Иногда случается так, что налоговая вдруг доначисляет суммы или первичные документы оказываются утерянными из-за некомпетентности главбуха. Как принять правильное решение при выборе соискателя, рассказали сооснователи проекта Бухгалтерский квартал Лина Залевская и Лидия Васильева.
Что на самом деле делает бухгалтер
Прежде чем искать специалиста, важно понимать, какие виды учета существуют:
- бухучет – фиксирует все прошедшие операции (та самая система дебета и кредита, осуществляется в программе – в базе данных);
- налоговый – это ведение условных «таблиц» для расчета налогов по законодательству, то есть налоговых регистров;
- управленческий – сбор данных в объеме, необходимом для управления: часто это ответ на вопрос руководителя «какая у нас прибыль», «какая себестоимость» или классический «а где деньги, если есть прибыль?».
- прочие специфические, связанные с особенностями бизнеса: например, товарный учет для торговых организаций, или отчетность по грантам и субсидиям для НКО.
Для каждого из видов учета есть цель. Для собственников понятен, да и в целом – интересен, только управленческий учет – он необходим, чтобы управлять бизнесом на основе реальных данных. Вся проблема кроется в том, что:
- не все бухгалтеры специализируются на этом – это совершенно другая система учета, которая не имеет ничего общего с налоговым учетом (с той самой «прибылью в целях налогообложения») и не всегда сходится с бухгалтерским.
- для управленческих данных нужна абсолютно вся информация о движении денег, и на практике – бухгалтер ей не владеет.
Таким образом, на сегодня на рынке существуют компании:
- Которым нужен только налоговый учет. Классический пример – ИП на упрощенной системе налогообложения. Он не обязан вести бухгалтерский учет, и может вести его добровольно, но так как самому собственнику-ИП сложно найти практическое применение данным бухгалтерского учета, редко у кого возникает такая необходимость.
- Которым нужен только налоговый и бухгалтерский учет. То есть данные, которые по законодательству обязаны предоставлять в контролирующие органы все организации.
- Которым важны несколько учетных систем и видов учета.
«Но не все руководители понимают, что эти задачи не всегда можно решить руками одного специалиста. У нас в профессиональной среде есть мем «тыжбухгалтер». Это когда с бухгалтера спрашивают небухгалтерскую задачу, например, оформить сотрудника на работу. Это еще один вид учета – кадровый, и занимаются им обычно юристы», – объясняют Лина Залевская и Лидия Васильева.
Что же тогда делает бухгалтер?
Существует популярный миф, что хороший бухгалтер помогает платить мало налогов. В 1990-е это было возможно из-за слабого контроля, но сегодня специалист практически не влияет на общую налоговую нагрузку. Его главная ценность – в минимизации претензий государства. Если долгое время тишина, нет требований, блокировок и штрафов – это и есть хорошая работа бухгалтера.
«В нашем проекте «Бухгалтерский квартал» специалисты имеют возможность получить новые навыки и расширить компетенции, чтобы предложить компании максимум услуг. В рамках образовательного проекта эксперты делятся тем, что действительно работает и помогает бухгалтеру не просто вести отчетность, а стать одним из локомотивов бизнеса», – отмечают Лина Залевская и Лидия Васильева.
Мы поговорили с несколькими собственниками, и вывели собственное представление о том, что делает хороший главный бухгалтер.
Хороший главбух в минимальном объеме способен (по версии Бухгалтерского квартала):
- согласовывать налоговые риски с собственником;
- своевременно информировать о налогах, суммах начисленной заработной платы, возможных проверках, отсутствии документов;
- готовить данные для управленческого учета по согласованному формату;
- контролировать наличие и качество первичных документов;
- привлекать юристов и других специалистов при необходимости;
- составлять календарь работы, ориентируясь на нужды бизнеса, а не только на даты сдачи отчетности.
В более полном варианте добавляется ведение управленческого учета, внедрение автоматизации, знание кадрового делопроизводства, построение системы сбора и согласования документов.
«Бухгалтер будущего» смотрит на компанию глазами предпринимателя. Он не просто считает цифры, а понимает, как работают процессы внутри бизнеса. Хороший специалист отличается излишней, на первый взгляд, осторожностью, часто указывает на несоответствия законодательству, остается внешне уравновешенным, не идет на поводу у сомнительных инициатив и тщательно прорабатывает каждый новый нюанс, задавая множество уточняющих вопросов», – отмечают Лина Залевская и Лидия Васильева.
Как выбрать бухгалтера: пошаговая инструкция
Универсального теста не существует. Дипломы и сертификаты – лишь косвенное подтверждение квалификации. Единственный рабочий метод – детально обозначить все задачи, и протестировать их исполнение.
Шаг 1. Опишите все участки работы и задачи. Это сложно для собственников малого бизнеса, которые говорят примерно так: «Я в этом ничего не понимаю». Да, но популярная поговорка про плохое ТЗ в поиске бухгалтера тоже применима. Необходимо разбить работу на блоки: банк, касса, поставщики, покупатели, сотрудники, имущество, налоги, управленческие данные. Для каждого прописать конкретные операции: платежный календарь, сверку с контрагентами, кадровый учет, налоговое планирование, подготовку управленческой отчетности. Следует учитывать специфику бизнеса: лизинг, внешнеэкономическую деятельность, особенности договоров.
Для кого-то из собственников важна скорость подготовки документов, для других – важно, чтобы бухгалтер их не трогал, и работал максимально автономно. Опишите, как вы видите сотрудничество и что для вас важно.
Итак, у вас появится перечень задач, которые, возможно, не обозначены законодательством, но важны для собственника. Такой задачей, например, может быть предупреждение о суммах налогов к оплате 1 раз в месяц, то есть, необходимо налоговое планирование.
Шаг 2. Ищите специалиста под эти задачи. Для штатной позиции рекомендуется привлекать рекрутера, для аутсорсинга – запрашивать детализацию услуг, а не соглашаться на стандартный пакет. Не следует ориентироваться на самую низкую цену: за 10 000 рублей в месяц продается только минимальная отчетность, а не полноценное сопровождение.
Шаг 3. Проведите тестирование в течение 1–2 месяцев. Если не находите общий язык, прекращайте сотрудничество.
Шаг 4. При уже возникших проблемах возьмите таблицу задач, составьте свою версию и обсудите с бухгалтером, что конкретно вас не устраивает. Уточните возможность пересмотра условий и оплаты. Если специалист проявляет раздражение или уклоняется от обсуждения, его необходимо заменить. Помните про виды учета – возможно, вы общаетесь со специалистом, в зоны ответственности которого не могут входить все существующие в бизнесе задачи. У него или нет необходимых компетенций, или не хватает времени.
Итак, нет универсального теста, который позволит найти идеального бухгалтера. Только детальное описание задач и четкий регламент контроля гарантируют, что 80–90% претензий удастся избежать. Хотите 100%? Не относитесь к договору со специалистом формально. Каждая из задач должна быть детально описана в договоре. Фраза «Бухгалтерские услуги за (фиксированная стоимость) в месяц» однозначно приведет к конфликту и недопониманию в будущем. Системный подход к выбору специалиста – единственный способ получить надежный результат.
Реклама. Рекламодатель ИП Залевская Лина Витальевна ИНН 272514185681 erid: 2VfnxwSeTTZ